為進一步提高工作效率，在為基層減負(fù)的同時，降低公司印刷及設(shè)備維修費用，近日，龍鋼公司主動作為，積極推進臺賬精簡優(yōu)化工作，通過多方調(diào)研，對基層臺賬進行規(guī)范，一舉扭轉(zhuǎn)基層一線臺賬“多、雜、繁、重”的現(xiàn)狀，以更加科學(xué)、高效的臺賬管理模式，助推生產(chǎn)經(jīng)營工作提質(zhì)增效。
深入調(diào)查研究找準(zhǔn)基層問題癥結(jié)
“長期以來，繁雜的臺賬占用了我們大量的時間和精力，手機打卡、紙質(zhì)臺賬、電子臺賬……”這是龍鋼公司行政管理部工作人員在一線與職工交談的場景。
為全面掌握目前基層臺賬管理現(xiàn)狀，龍鋼公司專業(yè)部門深入基層一線進行調(diào)查研究，通過現(xiàn)場檢查各類紙質(zhì)臺賬、與職工交談等方式，對基層一線管理臺賬進行全面排查梳理。經(jīng)過一周時間的詳細(xì)排查，發(fā)現(xiàn)各基層單位存在電子臺賬與紙質(zhì)臺賬“雙臺賬”并行、以臺賬代替管理的現(xiàn)象，比臺賬、不比實績的官僚主義現(xiàn)象以及各專業(yè)管理部門隨意設(shè)臺賬、層層甩臺賬等共性問題。針對調(diào)研情況，該單位成立專項工作小組，全面推動臺賬精簡工作。就推廣電子臺賬的意向與各基層臺賬管理人員進行深入交流，詢問各類電子臺賬的設(shè)立目的、管理要求、錄入流程等，為下一步開展電子化臺賬管理提供有力支撐。
多措并舉助推電子臺賬全面推行
在全面掌握基層臺賬管理現(xiàn)狀后，結(jié)合目前基層單位的工作實際，龍鋼公司秉持“創(chuàng)新、務(wù)實、高效”的臺賬精簡原則，制定了一系列科學(xué)可行的電子化臺賬管理措施。要求各專業(yè)管理部門制定電子臺賬替代方案，最大化精簡紙質(zhì)臺賬目錄；明確各類培訓(xùn)課件、考試卷、簽到表、成績表等采取電子化模式；各級文件精神宣貫一律采取電子化傳閱或播放式宣傳；各類報表、總結(jié)等最大限度使用電子版?zhèn)鬟f、審閱及留存，發(fā)揮公司各大智慧平臺作用，運用自動化手段生成電子臺賬等。同時，對各單位提出的個性化、電子化流程及自動化生成報表等需求，通過數(shù)字化技術(shù)讓基層臺賬管理更加便捷、準(zhǔn)確，助推電子化臺賬管理全面推行。
“現(xiàn)在，我們除了必要的紙質(zhì)臺賬外，其他全部采用電子臺賬，不僅方便操作，還便于整理，工作效率更高了。”龍鋼公司能源管控中心環(huán)保作業(yè)區(qū)技術(shù)員王龍說道。
建立常態(tài)化監(jiān)督考核評價機制
為確保臺賬精簡優(yōu)化工作落實落細(xì)、常態(tài)化執(zhí)行，龍鋼公司充分發(fā)揮各職能管理部門作用，抓重點、解難點，破堵點、堵漏洞，強弱項、補短板，以最堅決的態(tài)度、最迅速的行動、最有力的措施，解決基層單位在臺賬精簡優(yōu)化工作推進中遇到的問題。同時，為確保該項工作開展的持久性、真實性，采取“四不兩直”的方式，對各基層單位臺賬管理工作進行現(xiàn)場檢查，對存在的問題及時通報、督促、整改，不斷強化管理成效，提升基層工作效率，讓職工“輕裝上陣”全身心投入到生產(chǎn)經(jīng)營工作中，為公司打贏硬仗、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展匯聚起強大合力。（龍鋼公司 唐明艷 雷彥萍）
