今年以來，創(chuàng)新研究院認(rèn)真開展制度整合、優(yōu)化流程工作，在加強(qiáng)基礎(chǔ)性研究上做文章，在制度規(guī)章“去繁化簡、去雜歸核”上下功夫，在跨部門協(xié)作流程的承接和轉(zhuǎn)化上見實(shí)效，切實(shí)解決制度流程“上下一般粗”問題，構(gòu)建起一套簡單易懂、務(wù)實(shí)可行的制度流程體系。
按照“應(yīng)簡盡簡、應(yīng)合盡合”原則，注重制度精簡整合和系統(tǒng)融合、流程的轉(zhuǎn)化銜接，全方位開展制度流程優(yōu)化完善工作，通過深入業(yè)務(wù)一線充分調(diào)研，對相互套用、管理重復(fù)、內(nèi)容零散的制度進(jìn)行有效整合，并嚴(yán)格按照班子分工和部門職能，統(tǒng)一管理分工協(xié)作，杜絕出現(xiàn)多頭管理、業(yè)務(wù)交叉，做到結(jié)果嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、言簡意賅、通俗易懂，加快構(gòu)建系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運(yùn)行高效、邊界清晰的制度流程體系。
“作為公司制度建設(shè)主體單位，我們對照公司研發(fā)、銷售、投資等核心業(yè)務(wù)，將已有制度的運(yùn)行現(xiàn)狀進(jìn)行了集中論證，以準(zhǔn)確合規(guī)、流程最短、效率最高、成本最優(yōu)為目標(biāo)，深入一線進(jìn)行充分調(diào)研，了解業(yè)務(wù)單元急難愁盼的需求和問題，邀請專家對流程編制常見問題、流程編寫規(guī)范、流程治理體系等方面進(jìn)行全員培訓(xùn)，促使各單位能夠結(jié)合當(dāng)前實(shí)際開展規(guī)范、科學(xué)的制度流程優(yōu)化工作。”計(jì)劃財(cái)務(wù)中心相關(guān)人員說。
制度流程優(yōu)化完善工作開展以來，創(chuàng)新研究院以建立流程型組織為目標(biāo)，以核心業(yè)務(wù)制度為起點(diǎn)，對現(xiàn)行的科技、研發(fā)、銷售等核心業(yè)務(wù)制度進(jìn)行了整合，將原有的12項(xiàng)制度優(yōu)化為3項(xiàng)。同時(shí)，加快推進(jìn)制度流程信息化模塊建設(shè)，實(shí)現(xiàn)制度在線查閱、檢索等功能，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程線上運(yùn)行、線上審批，以信息化手段推動企業(yè)制度流程優(yōu)化完善工作，助力企業(yè)管理效能進(jìn)一步提升。
“優(yōu)化整合的制度流程，到哪個(gè)節(jié)點(diǎn)該干什么、該找誰清晰明了，對新進(jìn)人員進(jìn)一步了解業(yè)務(wù)流程和開展具體業(yè)務(wù)有明顯的促進(jìn)作用”，新進(jìn)大學(xué)生小陳說。
下一步，創(chuàng)新研究院將建立制度流程跟蹤評價(jià)和監(jiān)督檢查長效機(jī)制，及時(shí)解決運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，動態(tài)優(yōu)化完善，不斷夯實(shí)基礎(chǔ)管理，持續(xù)提高組織運(yùn)行效率，推動創(chuàng)新研究院內(nèi)涵式高質(zhì)量發(fā)展。（創(chuàng)新研究院 劉波）
